Mašīnu un mehānismu uzstādīšanas instrukcijas, Regula 2023/1230.

Uzstādīšanas instrukcijās jāiekļauj informācija, kas jāiekļauj uzstādītāju instrukcijās. Tas nozīmē, ka turpmāk uzstādīšanas instrukcijas jāorientē uz divām mērķa grupām – uzstādīšanu veicošo uzņēmumu un operatoru. Tāpēc uzstādīšanas instrukciju struktūrā skaidri jānorāda, kura instrukciju daļa ir paredzēta konkrētajai mērķa grupai.

Montāžas instrukcijās jānorāda visas rezerves daļas, kas ir svarīgas drošībai.

Montāžas instrukcijās skaidri jānorāda, uz kuru iekārtas sekciju attiecas izstrādājums. Tas kļūst par problēmu, piemēram, ja daļēji samontēta mašīna tiek uzstādīta sekcijā, kuras konfigurācija pastāvīgi mainās.

Ja daļēji komplektēta iekārta ir paredzēta izmantošanai iekārtās, uz kurām attiecas III pielikuma 2.–6. nodaļa (Mašīnu regula 2023/1230), montāžas instrukcijās jāiekļauj arī atbilstoša informācija, kas jāizmanto šo iekārtu instrukcijās. III pielikuma 2.–6. nodaļā ir reglamentētas šādas iekārtas:

– pārtikas rūpniecības iekārtas un ar tām saistītie produkti, ņemot vērā Regulas 1935/2004 prasības, izstrādājumi un materiāli, kas paredzēti saskarei ar pārtikas produktiem

– kosmētikas vai farmaceitisko produktu iekārtas un ar tām saistītie produkti

– iekārtas farmaceitisko produktu ražošanai un ar tām saistītie produkti

– rokas vai ar rokām vadāmas pārnēsājamas iekārtas un ar tām saistītie produkti, tostarp pārnēsājamas stiprināšanas un citas triecieniekārtas

– iekārtas un ar tām saistītie produkti koksnes un materiālu ar līdzīgām fizikālajām īpašībām apstrādei

– iekārtas un ar tām saistītie produkti augu aizsardzības līdzekļu uzklāšanai

– pārvietojamas iekārtas vai ar tām saistītie produkti – iekārtas vai ar tām saistītie

produkti, kas veic pacelšanas darbus

– iekārtas vai ar tām saistītie produkti izmantošanai zem zemes

– iekārtas vai ar tām saistītie produkti cilvēku pacelšanai

Uzstādīšanas instrukcijās jāiekļauj deklarācija par atbilstību ES prasībām.

Iekārtas ražotājam skaidri jānorāda, kur lietotāji var atrast lietošanas instrukciju. Instrukcijas atrašanās vietu var norādīt, izmantojot saiti vai QR kodu, kas uzdrukāts tieši uz paša ierīces, tās iepakojuma, kādas tās daļas vai pavaddokumentā. Ja ražotājs nevēlas publicēt instrukciju, lietotājam ir jāsniedz piekļuves kodi, lai to varētu lejupielādēt.

 Digitālajai lietotāja rokasgrāmatai ir jābūt formātā, ko klients var lejupielādēt, izdrukāt vai saglabāt savā datorā pēc saviem ieskatiem. Vienkārša teksta lasīšana pārlūkprogrammā vai mobilajā lietotnē nav pietiekama. Mērķis ir nodrošināt, ka lietotāji var pārbaudīt informāciju rokasgrāmatā pat tad, ja ražotāja tīmekļa vietne nav pieejama elektrības padeves pārtraukuma vai datu pārraides traucējumu dēļ.

Lietošanas instrukcijas pieejamība jāgarantē visā mašīnas ekspluatācijas laikā.

Iespiestā rokasgrāmata tiek fiziski piegādāta pasūtītāja uzņēmumam, un atbildība par tās pieejamību pāriet pasūtītājam. Digitālās rokasgrāmatas gadījumā situācija ir pretēja: atbildība par rokasgrāmatas lasāmību visā iekārtas ekspluatācijas laikā ir ražotājam. Tā kā bieži ir grūti precīzi noteikt rūpniecisko mašīnu ekspluatācijas laiku, regulā ir noteikts minimālais rokasgrāmatas ekspluatācijas laiks – desmit gadi. Ražotājam tas nozīmē, ka viņam ir jānodrošina rokasgrāmatas saites darbspēja un instrukciju pastāvīga pieejamība vismaz desmit gadus.