Ražotāja pilnvarotais pārstāvis Eiropas Savienībā.

Ja ražotājs atrodas ārpus Eiropas Savienības teritorijas, ES direktīvas un regulas, kas nosaka CE marķējuma nepieciešamību, paredz pilnvarota pārstāvja klātbūtni ES.

Viens no pilnvarotā pārstāvja galvenajiem pienākumiem ir tehniskā faila glabāšana un saziņa ar uzraudzības iestādēm.

Tehniskā dokumentācija ir visi dokumenti, kas apraksta, izskaidro vai sniedz norādījumus par produkta lietošanu, apkopi un izstrādi. Tie ietver lietotāja rokasgrāmatas, uzstādīšanas instrukcijas, apkopes un utilizācijas instrukcijas.

Tehniskā dokumentācija ir jebkura produkta galvenā sastāvdaļa, jo tā sniedz lietotājiem un uzraudzības iestādēm nepieciešamo informāciju.

Lietotājiem tehniskā dokumentācija sniedz skaidras un viegli saprotamas instrukcijas par produkta lietošanu, kas uzlabo lietotāju pieredzi un samazina kļūdu iespējamību. Ražotājiem tehniskā dokumentācija dod iespēju reāllaikā pārraudzīt savu produktu atbilstību ES prasībām.

Tehniskā dokumentācija var būt dažādās formās, un katra forma ir paredzēta saviem mērķiem. Viena no visizplatītākajām formām ir lietotāja rokasgrāmatas, kas satur detalizētas instrukcijas par produkta lietošanu. Tiešsaistes dokumentācija kļūst arvien populārāka, jo to ir viegli atjaunināt un tā ir pieejama lietotājiem jebkurā laikā.

Tehniskajai dokumentācijai jābūt aktuālai, jo produkts var mainīties, mainīties var piegādātāji, tehnoloģija, standarti un dokumentācijai jāatbilst šīm izmaiņām. Tas prasa ciešu sadarbību starp ražotāju un pilnvaroto pārstāvi.

Vispārīgā produktu drošības regula nodrošina Eiropas tiesību aktu saskaņotību tirgus uzraudzības jomā. Atbildīgā persona par produktu, papildus Regulas (ES) 2019/1020 uzdevumiem, regulāri pārbauda, vai produkts atbilst tehniskajai dokumentācijai, ir aprīkots ar informāciju produkta identifikācijai un nepieciešamajiem marķējumiem. Ražotājs ir tiesīgs šos pienākumus deleģēt pilnvarotajam pārstāvim.