Mašīnu ražotājam ir jāsagatavo savu produktu tehniskā dokumentācija.

Saskaņā ar Regulu 2023/1230 IV pielikumā ir noteikta nepieciešamā tehniskā dokumentācija mašīnai vai līdzīgam izstrādājumam. Tās mērķis ir norādīt pasākumus, kas veikti, lai nodrošinātu atbilstību EHSR un prasībām, un tajā īsumā ir iekļauta šāda informācija:

• Mašīnas apraksts un paredzētais lietojums

• EHSR saraksts, drošības pasākumu apraksts un atlikušo risku apraksts

• Konstrukcijas un ražošanas rasējumi un shēmas ar nepieciešamajiem paskaidrojumiem

• Informācija par izmantotajiem standartiem vai vispārīgajām specifikācijām, vai norāde, kuriem no tiem tās ir piemērotas

• Citu izmantoto specifikāciju apraksts

• Aprēķini, izmēģinājumi, pārbaudes un ziņojumi par atbilstību EHSR

• Ekspluatācijas instrukcijas un informācija

• Daļēji gatavām mašīnām — ES atbilstības deklarācija un montāžas instrukcijas

• Citas piemērotās ES atbilstības deklarācijas

• Sērijveida ražošanas atbilstības apstiprinājums

• Pēc kompetentās iestādes pieprasījuma — drošībai saistītās programmatūras avota kods vai programmēšanas loģika

• Informācija par sensoriem, ja tie tiek izmantoti drošības nolūkos attālināti vadāmās vai autonomās mašīnās

• Testu rezultāti, kas attiecas uz drošu montāžu vai nodošanu ekspluatācijā

Mašīnas un iekārtas jāprojektē un jāizgatavo tā, lai nodrošinātu drošu ekspluatāciju lietotājam, novēršot vai līdz minimumam samazinot potenciālos riskus paredzētajos apstākļos.

Ražotājam jāņem vērā arī saprātīgi paredzamie nepareizas lietošanas gadījumi. Ja riskus nav iespējams pietiekami samazināt ar citiem līdzekļiem, tos var samazināt, izmantojot drošības funkciju. Kā jauna prasība paredz, ka drošības funkcijas jāīsteno tā, lai lietotājs nepieciešamības gadījumā varētu pārbaudīt to darbību, kā arī jānodrošina viss nepieciešamais aprīkojums un dokumentācija, lai garantētu drošu ekspluatāciju, tehnisko apkopi un regulēšanu.